كيفية بناء شيت مخازن صادر ووارد ومتبقي متكامل باستخدام الاكسل | اكسل مخازن
#مخازن #شيت_مخازن
#جرد_مخازن
#اكسل_مخازن
فيديو اليوم هنتعلم فيه ان شاء الله طريقة عمل برنامج مخازن (افتتاح المخزن - المشتريات- المبيعات- إغلاق المخزن- المخزون الحالي)
متنساش انك تشترك بالقناة علشان نستمر في تقديم المزيد ان شاء الله
00:00 المقدمة
01:05 بداية شرح عمل البرنامج
06:06 طريقة تسعر المنتج وحساب نسبة الربح
08:35 انشاء شيت المشتريات وادخال المعادلات عليه
16:18 انشاء شيت المبيعات لبرنامج المخازن مع تنفيذ المعادلات
22:02 طريقة عمل شيت إغلاق المخزن لحساب الكميات المباعة والمتبقية
34:50 عمل ازرار تحكم في الشيت للتنقل من شيت إلى آخر
39:18 طريقة عمل موازنه للمخزن
43:35 إجمالي مبلغ المخزون
شاهد شرح جديد للبرنامج بعد التحديث عليه من هنا:
على النموذج المذكور في فيديو الشرح برجاء الدخول على موقع جعفر.نت
يمكنك الدخول من خلال جوجل والبحث عن جعفر.نت
أو يمكنك الدخول من خلال الرابط التالي: لمخزون داخلي وخارجي فعال
تعد إدارة المخزون مهمة حاسمة لأي عمل تجاري، سواء كان يتعامل مع تصدير أو استيراد البضائع. يمكن لنظام تتبع المخزون الفعال توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتوفير رؤى قيمة حول مستويات المخزون. في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية إنشاء ورقة Excel شاملة لإدارة تدفق المخزون، وتدفقه الخارجي، والكميات المتبقية. باتباع هذه الخطوات، يمكنك تبسيط إدارة المخزون لديك وتعزيز كفاءة عملك.
إعداد هيكل ورقة Excel
فتح ورقة Excel جديدة: ابدأ بفتح ورقة Excel جديدة وحفظها باسم واضح ووصفي، مثل "ورقة إدارة المخزون".
إنشاء أعمدة ذات صلة: في الصف الأول، قم بإنشاء الأعمدة التالية: رمز العنصر، ووصف العنصر، وكمية التدفق الوارد، وكمية التدفق الخارج، والكمية المتبقية. ستكون هذه الأعمدة بمثابة العمود الفقري لنظام تتبع المخزون الخاص بك.
إدخال بيانات العينة: لفهم كيفية عمل الورقة، أدخل بعض عناصر العينة والكميات المقابلة لها ضمن الأعمدة ذات الصلة. وهذا سوف يساعد على تصور العملية في العمل.
تتبع التدفق الداخلي والخارجي
إضافة بيانات التدفق الوارد: في عمود كمية التدفق، أدخل كمية كل عنصر تم استلامه أو إضافته إلى مخزونك. تأكد من إدخال المعلومات بترتيب زمني للحفاظ على سجلات دقيقة.
إضافة بيانات التدفق الخارجي: في عمود كمية التدفق الصادر، أدخل كمية كل عنصر يتم بيعه أو إزالته من المخزون الخاص بك. مرة أخرى، قم بتسجيل هذه المعلومات بترتيب زمني للحفاظ على سلامة بياناتك.
معادلة الكمية المتبقية: في عمود الكمية المتبقية، استخدم صيغة بسيطة لحساب الكمية المتبقية من كل عنصر. اطرح كمية التدفق التراكمي من كمية التدفق التراكمي. سيمكنك هذا من رؤية مستويات المخزون في الوقت الفعلي لكل عنصر.
الاستفادة من ميزات Excel لإدارة أفضل للمخزون
التنسيق الشرطي: قم بتطبيق التنسيق الشرطي على عمود الكمية المتبقية لتمييز العناصر التي أوشك مخزونها على النفاد. سيساعدك هذا على تحديد الوقت المناسب لإعادة تخزين عناصر معينة.
الفرز والتصفية: استخدم وظائف الفرز والتصفية في Excel لتنظيم بياناتك بناءً على معايير مختلفة. يمكنك فرز العناصر حسب الكمية أو الرمز أو الوصف، مما يسمح بتحليل البيانات واتخاذ القرار بسهولة.
التحقق من صحة البيانات: تنفيذ التحقق من صحة البيانات لضمان دقة البيانات واتساقها. تتيح لك هذه الميزة وضع قواعد وحدود محددة لإدخال البيانات وتقليل الأخطاء والحفاظ على سلامة البيانات.
إنشاء المخططات والرسوم البيانية: استخدم أدوات المخططات والرسوم البيانية في Excel لتمثيل بيانات الأسهم الخاصة بك بشكل مرئي. يمكن أن توفر العروض المرئية نظرة عامة سريعة على اتجاهات المخزون، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بإدارة المخزون.
خاتمة
باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك إنشاء ورقة Excel شاملة لإدارة تدفق المخزون، وتدفقه الصادر، والكميات المتبقية. سيساعدك نظام تتبع المخزون الفعال هذا على توفير الوقت وتقليل الأخطاء واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مخزونك. بفضل قوة ميزات Excel التي أصبحت في متناول يدك، يمكنك تبسيط عملية إدارة المخزون لديك وتعزيز كفاءة عملك. ابدأ في تطبيق هذه التقنيات اليوم ولاحظ تأثيرها الإيجابي على إدارة مخزونك.
لدعم القناة مادياً حتى تقدم المزيد من الفيديوهات | يمكنك زيارة الرابط التالي
السوشيال ميديا (يشرفني متابعتكم)
-------------------------------------------------
Facebook: