إدارة الوقت I سلسلة برنامج الإدارة في ثلاث دقائق I كتابة النص ثابت حجازي
"كلما زادت ضغوط العمل فإن لديك الخيار إما أن تسمح لها بأن تديرك أو تبدأ خطوات جادة لإدارتها واستثمارها"
لديك وقت محدد وعدد كبير من المهام بالإضافة إلى لصوص يحيطون بك من كل جانب ركز لحظة واحدة واعمل على ترتيب لوحة التحكم لديك
لوحة التحكم بالوقت مكونة من 5 مفاتيح رئيسية:
1. تخطيط الوقت
2. ترتيب الأولويات
3. تنظيم بيئة العمل
4. تنظيم علاقتك بالأشخاص
5. التكيف مع المتغيرات
المفتاح الأول: تخطيط الوقت:
1. قدر الوقت الكافي للمهام ولا تبالغ في التوقعات
2. أدرك قيمة الوقت بأن تجلس صامتاً مدة دقيقة كاملة لا تفعل بها شيئاً ولا تتكلم أي كلمة
3. التزم بالمواعيد
4. أصح مبكراً .. ولا تتأخر عن العمل
المفتاح الثاني: ترتيب الأولويات
1. إجمع مهامك في ورقة واحدة يوميا To Do List
2. رتب أولويات إنجاز المهام A B C
3. لا تسوف أداء أي مهمة لأن القاعة تقول "كلما زاد تأجيلك للمهام كلما زاد كرهك لها وبالتالي زادت احتمالية تسويفها أكثر"
4. قانون 10 سم: تقدم في المهمة ولو بمقدار 10 سم.
5. فوض ثم فوض ثم فوض (لن تستطيع حمل 10 كراتين برتقال بنفسك)
المفتاح الثالث: تنظيم بيئة العمل
1. تزداد أهمية المكان الذي تعمل فيه في عدد الساعات التي تقضيها فيه
2. ساعة يومياً تذهب من وقت عملك نتيجة لبيئة غير منظمة .. تخيل
3. تعامل مع أي ورقة مرة واحدة فقط حتى تمنع تراكم الأوراق
4. رتب أدواتك جيداً ووفر كل ما تحتاجه
5. الإضاءة .. الكرسي .. النظافة أمور هامة جداً لرفع انتاجيتك ضمن وقتك المحدود جداً.
المفتاح الرابع: تنظيم علاقتك بالأشخاص
1. لصوص الوقت كثيرون من حولك .. إعرفهم جيداً
2. تعلم أن تقول لا
3. تتوقف المجاملة عندما نصبح على حافة الهاوية !!
4. ابتسم .. اشكر .. تواصل مع الجميع باعتدال
المفتاح الخامس: التكيف مع المتغيرات
1. لا تحاول ان ترتبك إذا لم تسر الخطة كما هو مخطط (عادي)
2. لا ثابت في الحياة إلا التغيير
3. كن مرناً واستثمر امكانياتك لأنها هي الأساس
4. كلما زادت قدرتك على التكيف زادت قدرتك على استثمار الفرص
️ رابط الاشتراك في القناة
https://www.youtube.com/channel/UCg3VK2Qwa45kd9ckMwNzq3g?Sub_confirmation=1
أسس ثابت حجازي أكاديمية ماستري Mastery Academy في عام 2007 لتكون أول شركة يؤسسها لتنطلق أعمالها مع مجلس شركاء في بريطانيا، بدأت الشركة رحلتها في تقديم خدمات التدريب للقطاع الخاص ثم أصبحت شريكاً لمختلف القطاعات الحكومية في العالم العربي ثم انتقلت حيث أسست فرعها الثاني في ماليزيا 2016 لتكون منصة لتطوير عدد من الفرص والأعمال ومنها مشاركة ثابت حجازي في تأسيس شركة ماستري لحلول التدريب الالكتروني MOTS التي أطلقت أول منصة تدريب الكتروني معنية في تطوير رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة. ولخبرته الطويلة كمدرب أكتسب ثابت حجازي ثقته من زملائه المدربين ليؤسس معهم أكاديمية إعداد المدربين TTA في عام 2010 التي خرجت إلى اليوم 14 دفعة من 5 دول عربية. ثابت حجازي أيضا هو شريك ومؤسس لشركة IVORY لخدمات التدريب التي تعد واحدة من أكبر 20 شركة تدريب في الوطن العربي. رحلة ثابت حجازي في ريادة الأعمال جعلته خبير من الطراز الأول في تسويق وإدارة المشاريع الخدمية وبالخصوص التعليمية، كما لم تمنعه هذه الرحلة من الاستثمار في عدد من المشاريع المتوسطة والكبيرة مما أكسبه خبرة في الاستثمار إضافة إلى خبرته في ريادة الأعمال وتأسيس المشاريع. يكتسب ثابت حجازي صداقة وعلاقة استشارية خاصة مع عدد من رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في مختلف المجالات مما زاد من خبرته في تحديد وتطوير مواطن القوة والضعف، يتعامل مع التحديات بروح التعلم والنمو.
️ روابط التواصل
انستجرام
http://bit.ly/thabitinsta
سناب شات
http://bit.ly/thabitsnap
تيك توك
http://bit.ly/thabitTik
الفيسبوك
http://bit.ly/thabitFacebook
تويتر
http://bit.ly/thabitTwitter
لينكد ان
http://bit.ly/thabitLinked
قناة التلجرام
http://bit.ly/thabitTele
الموقع الالكتروني الشخصي
http://bit.ly/thabitweb
دوراتي في منصة التدريب الالكتروني
http://bit.ly/thabitCourses