تحميل ملفات التمارين: https://bit.ly/31nVAwF
كورس تعلم برنامج مايكروفوست اكسل Microsoft Excel كاملا للمبتدئين من الصفر حتى الاحتراف.
الدرس الستون[62]: البحث عن المكرر وازالته على اكسل
البحث عن التكرارات وإزالتها
في بعض الأحيان تكون البيانات المكررة مفيدة، وفي بعض الأحيان تجعل من الصعب فهم بياناتك. استخدم التنسيق الشرطي للعثور على البيانات المكررة وتمييطها. بهذه الطريقة يمكنك مراجعة التكرارات وتقرر ما إذا كنت تريد إزالتها.
حدد الخلايا التي تريد التحقق من وجود تكرارات لها.
ملاحظة: لا يمكن ل Excel تمييز التكرارات في منطقة القيم في تقرير PivotTable.
انقر فوق الصفحة ثم بعد ذلك التنسيق الشرطي ثم بعد ذلك قواعد تمييز الخلايا ثم بعد ذلك القيم المتكررة.
قواعد تمييز الخلايا
في المربع إلى جانب القيم مع، اختر التنسيق الذي تريد تطبيقه على القيم المتكررة، ثم انقر فوق موافق.
مربع الحوار "القيم المتكررة"
إزالة القيم المكررة
عند استخدام ميزة إزالة التكرارات، سيتم حذف البيانات المكررة بشكل دائم. قبل حذف التكرارات، من الجيد نسخ البيانات الأصلية إلى ورقة عمل أخرى حتى لا تفقد أي معلومات عن طريق الخطأ.
حدد نطاق الخلايا الذي لديه قيم مكررة تريد إزالتها.
تلميح: قم بإزالة أي مخططات تفصيلية أو مجملات فرعية من البيانات قبل محاولة إزالة التكرارات.
انقر فوق ثم بعد ذلك إزالةالتكرارات، ثم ضمن أعمدة، تحقق من الأعمدة التي تريد إزالة التكرارات فيها أو قم بإزالة الأعمدة التي تريد إلغاء تحديدها.
إزالة التكرارات
على سبيل المثال، في ورقة العمل هذه، تتضمن عمود يناير معلومات الأسعار التي أريد الاحتفاظ بها.
الخيار "القيم المتكررة" مميزاً
لذلك، لقد أزلت تحديد يناير في المربع إزالة التكرارات.
مربع الحوار "إزالة التكرارات"
انقر فوق موافق.
Find and remove duplicates
Sometimes duplicate data is useful, sometimes it just makes it harder to understand your data. Use conditional formatting to find and highlight duplicate data. That way you can review the duplicates and decide if you want to remove them.
Select the cells you want to check for duplicates.
Note: Excel can’t highlight duplicates in the Values area of a PivotTable report.
Click Home then Conditional Formatting then Highlight Cells Rules then Duplicate Values.
Highlight cell rules
In the box next to values with, pick the formatting you want to apply to the duplicate values, and then click OK.
Duplicate Values dialog box
Remove duplicate values
When you use the Remove Duplicates feature, the duplicate data will be permanently deleted. Before you delete the duplicates, it’s a good idea to copy the original data to another worksheet so you don’t accidentally lose any information.
Select the range of cells that has duplicate values you want to remove.
Tip: Remove any outlines or subtotals from your data before trying to remove duplicates.
Click Data then Remove Duplicates, and then Under Columns, check or uncheck the columns where you want to remove the duplicates.
Remove Duplicates
For example, in this worksheet, the January column has price information I want to keep.
Duplicate values highlighted
So, I unchecked January in the Remove Duplicates box.
Remove duplicates dialog box
Click OK.