00:00 اتبع هذه الطقوس أسبوعياً ولاحظ التغيّر الملحوظ في إنتاجيتك
00:30 زيادة الانتاجية - المراجعة الأسبوعية
02:48 زيادة الانتاجية - ركز على الأشياء المهمة
02:55 زيادة الانتاجية - أسند المهام
03:06 زيادة الانتاجية - ضبط ساعات العمل
03:16 زيادة الانتاجية - نظم مهامك
03:26 زيادة الانتاجية - رتب الأولويات
03:39 زيادة الانتاجية - اجمع المهمات المتماثلة
03:44 زيادة الانتاجية - ركز على مشروع واحد
03:56 زيادة الانتاجية - تجنب الاجتماعات غير المهمة
04:02 زيادة الانتاجية - تجنب المحادثات الطويلة
04:11 زيادة الانتاجية - تعلم أن تقول لا
_____________________________________________
اتبع هذه الطقوس أسبوعيًا لتكون أكثر إنتاجية
ربما لاحظت من قبل أن هناك بعض الموظفين يؤدون أعمالهم بمستويات أعلى من الآخرين، ولابد أنك تساءلت: لماذا؟
يجيبنا على هذا السؤال “دايفيد ماكسفيلد” نائب رئيس قسم الأبحاث في شركة فيتال سمارتس للتدريب على القيادة، والذي أجرى دراسة على حوالي ألف وخمسمائة مديرًا وموظفًا، ووجد أن الموظفين أصحاب الأداء العالي قد تبنوا عادات ذكية، ومن تلك العادات: المراجعة الأسبوعية.
فيقول “ماكسفيلد”: إن هؤلاء الناجحين يحرصون على مراجعة أنفسهم من خلال تخصيص الوقت لاجتماع مقدس مع أنفسهم، وهو أمر غير قابل للتفاوض، وذلك لإعادة التفكير فيما قدموه. ولكن المهم هو أن تركز على إرضاء نفسك، بدلًا من التفكير فيمن حولك، لذا حاول الحفاظ على وضع خطة ومراجعتها مرة واحدة في الأسبوع.
وإذا كنت مهتماً لتجربة "المراجعة الأسبوعية" لمهماتك، إليك الأهداف الخمسة التي يجب أن تتناولها المراجعة الأسبوعية الخاصة بك:
1- كن واضحًا: حيث ينصحك “ماكسيفلد” بالتأكد من أنك تعمل بناءً على أهدافك الشخصية والمهنية، ثم انظر إلى إنجازاتك خلال هذا الأسبوع، وراجع المهمات والأدوار التي قمت بتنفيذها.
2- اهتم بما يحدث حاليًا: بمعنى أن تجمع أوراقك وخططك، وتحدد جدولًا لأعمالك، وتنظم المهام الأساسية، والأفكار من خلال كتابتها على ورقة، وراجع أيضاً مواعيدك والمناسبات التي عليك حضورها هذا الأسبوع، وفكر في خطة بديلة، في حال حدوث أمر طارئ.
3- كن مبدعًا: وفكر في التخطيط طويل الأمد، ولا تسمح لأي شيء بإحباطك، أو بناء حدودٍ لتفكيرك، فالاستعراض الأسبوعي من شأنه أن يساعدك على قيادة حياتك نحو هدفك. وينصح “ماكسفيلد”: بأن نقوم بمراجعة أنفسنا كأننا شخص آخر، لأننا عندما نراجع مهامًا مألوفة سنكون أكثر تحيزًا، لكن هذا سيجعلنا أكثر واقعية.
4- لا تشاهد التلفاز كثيرًا: وبدلًا من ذلك اقضِ وقتك مع عائلتك أو ممارسة رياضة، أو القراءة.
5- اجمع المهام المتشابهة معًا: بمعنى أن تخصص يوماً لكل مهمة صعبة، مثلاً يوم كامل للتسوق، أو يوم لغسيل الملابس، وهكذا. ويمكنك أيضاً أن تقوم بجمع المهمات الصغيرة المتشابهة لأدائها مع بعضها.
وأخيراً إليك نصائح سريعة لتنظيم الحياة العملية بشكل عام:
اعمل لوقت أقل، مع التركيز على الأشياء المهمة.
بإمكانك الاستعانة بالآخرين من خلال إسناد بعض المهام إليهم، بشرط أن يكونوا أكفاء لأداء تلك المهمة، وذلك سيوفر عليك الوقت.
ضبط ساعات العمل الخاصة بك، فإذا كنت تعمل لمدة ثماني ساعات مثلًا، عليك ألا تتجاوز هذا الحد.
اضمن إتمام الأشياء المهمة أولًا، وابدأ بالأهم أولًا، ومن ثم باقي المهام، فهذا سيجعل يومك مريحاً أكثر.
اطلب من رئيسك إعادة ترتيب أولوياتك إن لم يكن لديك قدرة على تنظيم جدولك الزمني، ليحدد لك عدداً من الأشياء تنجزها في وقت محدد.
اجمع كل المهام المتماثلة معًا، وقم بها في آن احد.
ركز على مشروع واحد، ولا تبدأ في عدة مشروعات معًا، فإنك بذلك لن تركز على أي منها، وستضيع وقتك.
تجنب الاجتماعات غير المهمة، والتي تحتاج الكثير من الوقت.
تجنب المحادثات الطويلة في العمل، ولا تضيع الوقت في الأحاديث غير المثمرة التي لا تتصل بالعمل.
تعلم أن تقول لا وترفض الأعمال الإضافية التي لا تتفق مع أولوياتك، أو التي ستأخذ من وقت راحتك، أو وقتك مع عائلتك.
يمكنك القيام بتجهيز مهمات اليوم التالي قبل النوم، حتى لا تكون مضغوطًا بالعمل عند الاستيقاظ.

-التعليق الصوتي: وجدي ديوب-
_________________________________________________________
يمكنك التسجيل في الكثير من الكورسات التدريبية المميزة:
https://neronet-academy.com/

انضم إلى مجتمع نيرونت:
https://c.neronet-academy.com/

تابعنا على الفيسبوك:
https://www.facebook.com/Neronet.Academy

تابعنا على تويتر:
https://twitter.com/NeronetAcademy

تابعنا على tumblr:
https://neronet-academy.tumblr.com/

تابعنا على لينكد إن:
https://linkedin.com/company/neronet

تابعنا على الانستغرام:
https://www.instagram.com/neronet_academy/

تابعنا على بنترست:
https://www.pinterest.se/neronetacademy/

تابعنا على ساوند كلاود:
https://soundcloud.com/neronet-academy















زيادة الإنتاجية,زيادة الانتاجية,كيفية زيادة الإنتاجية,رفع انتاجية العمل,زيادة الإنتاجية في العمل,10 أساليب لزيادة الإنتاجية,8 تقنيات لزيادة الإنتاجية,زيادة الانتاجية الشخصية,تطبيقات زيادة الانتاجية,زيادة الانتاجية في الدراسة,زيادة الانتاجية في العمل