يطيب لمكتب مهارات النجاح للاستشارات التعليمية والتربوية ان يقدم لكم هذه المادة التدريبية بعنوان:
الإدارة المرئية Visual Management
والتي يقدمها المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري
#الإدارة #النجاح #success
#shorts# short
وقد اوضح المدرب و المستشار التعليمي والتربوي الدكتور #محمد_العامري ، الإدارة المرئية " جمبا كايزن " المنهجية اليابانية لتحسين الأداء
وتعني كيفية جعل المشاكل مرئية ومحسوسة ومعايشة وملامسة الواقع كركيزة أساسية في الإدارة المرئية وكيفية استخدام مفاهيم الإدارة المرئية في ترتيب وتهيئة مكان العمل وفي إدارة الموارد البشرية وإدارة المخزون وتحسين أعمال الصيانة للمعدات وتحسين عملية النقل والتداول للمواد وتحديد الأهداف في ظل تطبيق مفاهيم الإدارة المرئية وتحديد المؤشرات القياسية ورقابة العمليات والأداء.
والادارة المرئية اسلوب ادارى معروف ويعتبر من أهم أسباب نجاح التجربة اليابانية.وتسمى الإدارة فى اليابان " جمبا كايزن" (Gemba Kaizen) و تعني ادارة المشكلة من المكان حتى يمكن إدارة الزمان بالدقة والسرعة المناسبين للتخلص من جذور هذه المشكلة والعمل على منع تكرارها فى المستقبل، وعليه فهو اسلوب مستمر يستمد قيمته من ارض الواقع. وبهذا الشكل تكتمل عناصر الادارة وهى: التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتطوير.
وقد اصبحت الحاجة ملحة لهذا النمط الاداري وخصوصا في الدول النامية،والإدارة المرئية ليست إدارة أزمات، وإنما تعتبر تطبيقا عمليا مستمرا لإدارة الاحداث اليومية في مكان وزمان وقوعها، ويعتمد نجاح هذا النمط الاداري على الواقعية والشفافية في اتجاهات العلاقات الإدارية الرأسية والأفقية في أماكن العمل المختلفة.
وتعتمد الإدارة المرئية (Visual Management) على المبادئ الأساسيةالآتية :
أولاً :التواصل الجيد "Good Communiion " :
مطلب / مبدأ ركيزى للإدارة الجيدة والرسالةالمحددة والكاملة والواضحة هى هدف التواصل الجيد والرؤية خير وسيلة لوصول الرسالة المحددة والواضحة والشاملة وفى الوقت الأقل وبالتالى هى أكثر الطرق فاعلية للتواصل .
ثانياً : ليس من رأى كمن سمع :
والرؤية هى أساس الإعتقاد "Seeing is believing" ويمكن أن يحصل القائد على 80 % من معلوماته من الرؤية
قال تعالى :
** وَإِذْ قَالَ إِبْرَاهِيمُ رَبِّ أَرِنِي كَيْفَ تُحْيِي الْمَوْتَى قَالَ أَوَلَمْتُؤْمِنْ قَالَ بَلَى وَلَكِنْ لِيَطْمَئِنَّ قَلْبِي قَالَ فَخُذْ أَرْبَعَةً مِنَالطَّيْرِ فَصُرْهُنَّ إِلَيْكَ ثُمَّ اجْعَلْ عَلَى كُلِّ جَبَلٍ مِنْهُنَّجُزْءًا ثُمَّ ادْعُهُنَّ يَأْتِينَكَ سَعْيًا وَاعْلَمْ أَنَّ اللَّهَ عَزِيزٌحَكِيمٌ (260) " سورةالبقرة "
ثالثاً :
مستوى الإدراك والإحساس المتولد عن إشارة البصر ( ما رأته العين) أكبر بكثير من ذلك المتولد عن إشارة السمع أو اللمس أو التذوق أو الشم ( الإنسان ممكن أن يسمع ويشم ويتذوق ويحس من مجرد الرؤية .... )
رابعاً
كلما يتم تحديد المشكلة بشكل مرئي يزداد عدد الذين يرونها وبالتالى يزداد عدد المشاركين في الدراسة والتحليل لها وبالتالى تزداد فرصة وجود حلول جيدة وسريعة للمشكلة .
خامساً :
نحن نعيش فى عالم من الأشياء المرئية (نسبح في بحر من الأشياء المرئية ) ونبذل جهد عضلى وعصبى كبير للرؤية ولتأثير الرؤية فكم تثير الصورة المرئية أو الشكل المرئى من الشجون والعواطف وتحرك المشاعر .
فإذا نظرت حولك فى مكان العمل وحاول أن تبحث عن الآتى
1- الأهداف المحددة للقسم / الإدارة / مكان العمل الذي تعمل به
لنتجدها موجودة ...... ربما تجدها صورة فوتوغرافية محفوظة في مكتب المدير
2- خطة العمل / برنامج العمل الأسبوعي / الشهري .
ربما تجده في ملف المشرف / رئيس فريق العمل
3-تعليمات التشغيل / الصيانة للمعدة
لن تجدها وربما تجدها فى دليل التشغيل والصيانة فى كابينة حفظ الملفات .
4- من هو أفضل مستوى أداء فى العاملين هذاالشهر
لن تجدها ربما تجدها محفوظة مع المدير أو فى ملف الحوافز .
وهذا يقودنا إلى السؤال الهام :
هل المعلومات والبيانات التى تحتاجها الإدارة العمل متاحة فى مكان العمل ؟
والإجابة هى :
1- أنه لا يعنى أنها موجودة هناك فى ملف المدير أو فى مكان الحفظ أنها متاحة أو موجودة
2-عندما يصعب الحصول على المعلومة المحدثة والرسمية والكاملة فإنها كأن لم تكن.
3-إذا لم يتمكن الموظف من رؤيتها فإنها كأن لم تكن .
ومن هنا تبدأ المشاكل و بالتالي تأتي الإدارة المرئية بأساليب بسيطة معتمدة على المنطق وعلى فاعلية الرسالة المرئية في زيادة فاعلية وكفاءة استخدام الموارد لتحقيق الأهداف ...... وهى ما نسميه بمفاهيم التحسين الإدارى .
فضلاً شاركنا مقترحاتك وتعليقاتك حول هذه النصائح، وأهمية تطبيقها.
ونرجو لكم المتعة والفائدة مع هذا الفديو ، ونرجو المساهمة في نشر لتعم بإذن الله الفائدة.
و للتواصل المباشر مع المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري :
الهاتف المحمول المباشر ( الجوال ) : 00966567558658
البريد الإلكتروني : [email protected]
وللمزيد من المعلومات والاستشفسارات والتنسيق للبرامج التدريبية :
00966596665343
و للمزيد من المعلومات : يرجى زيارة موقع مهارات النجاح للتنمية البشرية :
WWW.SST5.COM
[email protected]
والله الموفق