ضمن فعاليات لقاءات التمهير الرمضاني والمقامة في شهر #رمضان و الهادفة لإعداد اخصائي التطوير الإداري
️ والتي يقدمها المدرب والخبير الاستشاري د. محمد العامري
بالتعاون مع بين مركز الاتقان الدولي للاستشارات التعليمية والتربوية و مكتب مهارات النجاح للاستشارات التعليمية والتربوية
لعشاق التعلم في شهر #رمضان #مصفوفة_المهارات
حيث يعد هذا البرنامج مسلسل رمضاني مميز وثري بالمعرفة والمهارات والاتجاهات خلال هذا الشهر الكريم المزدحم بالبرامج والفعاليات ، لكن الفرق انه بعد هذا المسلسل سوف تكون بإذن الله خبير في التطوير الإاَداري
⭕ 4 حزم تمهير تركيز على مهارات العمليات الإدارية ( التخطيط + التنظيم + التوجيه + التقييم)
⭕ كل حزمة تحتوى على 7 لقاءات كل لقاء يركز على اكساب المشاركين مهارة من مهارات العمل الإداري
فقد تم تقديم هذا اللقاء بعنوان : مهارات بناء مصفوفة المهارات Skills Matrix
وقد اوضح المدرب و المستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري بان الهدف من هذا اللقاء هو إكساب المشارك بإذن الله المعارف والمهارات والخبرات الأساسية اللازمة للقيام بمهام ومهارات بناء مصفوفة المهارات Skills Matrix ليتمكن بإذن الله من النجاح في تحقيق الإنتاجية العالية للمشاريع التي يقودها.
وقد أوضح المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري :
ما هي مصفوفة المهارات؟
مصفوفة المهارات : هي عبارة عن جـدول يوضح المهارات الحالية المتوفرة لدى أعضـاء فـريق العمل، والمهـارات التي يحتاجون إليها، أو التي تحتاج تطوير
لماذا تستخدم المصفوفة؟
هي من أكثر الأدوات سهولة وفعـالية في تقييم الاحتياجات التدريبية فتقدم مهارات جميع أعضـاء الفريق في مخطط واحد.. حيث يُمكن مراجعتها وتحديثها بسهـولة . وتجدر الإشـارة هنا إلى تعدد انواع المصفوفة فيمكن عمل مصفوفة لمهارات الأفراد أو لمهارات الوظيفـة .
مميزاتها..
من مميزات (مصفوفة المهارات ) :
تتيح مراجعـة المهـارات والكفاءات اللازمة لأداء أدوار ومهام فريق العمـل .
تقييم احتيـاجـات التدريب .
تحديد الفجوات الموجودة في مهـارات فريق العمل .
وجود التزام / تعهـد بتطوير المهارات الجـديدة .
وقد أوضح الدكتور محمد العامري أن قلب مسار تتابع التخطيط يمنحك وسيلة فعالة لتقييم أداء موظفيك وتطويرهم !.
تم وضح المدرب والمستشار التعليمي الدكتور محمد العامري خطوات تكوين مصفوفة المهارات بالخطوات الثالث التالية :
1- تحديد أدوار كل وظيفية
قم بتسجيل جميع أسماء فريق العمل في الإدارة ثم قد بتحديد 8 مهـام/ أدوار التي تمكن الفريق من أداء عمله بكفاءة وتحقيق أهداف الفريق بفاعلية .
انتبه في هـذه الخطوة إلى ما يلي :
اسأل نفسك وأسأل فريقك .. (ما هي الأساسيات التي يجب أن يكون أفراد الفريق قادرين على القيام بها؟).
استعـن بالتوصيف الوظيـفي الأعضـاء الفريق .
استخدم (المواصفات المحلية للتأهيل المهني) لمساعدتك في إعداد القـائمة حيث تمثل نقطة بداية مهمة لما تقدمه من المهارات الأساسية التي يجب توفرها في قطاع كبير من الأعمال.
انتبه إلى المهام والمهارات الجديدة التي من الممكن أن يحتاج إليها أفراد الفريق في المستقبل القريب .
إذا كان الأمر شديد التعقيد .. قم بتقسيم مهام/أدوار الوظيفة إلى عدة أقسـام أساسية وقم بعمل مصفوفة مهارات لكل قسم .
2- مراجعة وتكويد مواصفات الأداء
يجب أن تستخدم نظام تكويد لتحديد من تتوفر به المهارات المطلوبة ومن يحتاج إلى تدريب وهناك العديد من الطرق لتوضيح ذلك وأبسطهم أن تضع علامة () أمام الأشخاص الذين يستطيعون القيام بهذه المهمة وترك الخانة فارغة أمام من لا يستطيعون القيام بها .
ويمكن الاستعاضة عن ذلك بالاستعانة بنظام تكويد باستخدام الألوان
وتذكـر جيداً ما يلي ...
لكي تتجنب تكرار المهارات وكثرة عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى التدريب .. استخدم الصندوق الموجود أسفل كل عمود لإظهار أقصى عدد من الأفراد يحتاجون هذه المهارة على أن تقوم بمراجعة هذا العدد مع فريق العمل بشكل منتظم ووفقاً للظروف والمتغيرات .
وحيث أن (مصفوفة المهارات) تعد وثيقة قابلة للتغيير وفقاً للتغير في الأولويات وتغير الأفراد وغيرها من الأسباب فإنك تستطيع أن تدرج مُراجعة هذه المصفوفة في الاجتماعات الشهرية للفريق وهذا يمكنك من تعديلها وتحديثها بشكل مُنتظم .
إن إشراك فريق العمل في تحديث المصفوفة وتقييم الاحتياجات يضمـن الالتزام بالتدريب والتطوير.
3- تقييم متطلبات التدريب أثناء العمل
يُمكنك موقعك في فريق العمل من تحديد متطلبات المهارات الجديدة لتحقيق أهداف فريقك وتحديث التدريب الذي يحصل عليه كل فرد وملاحظة مدى تقدمه من جراء هذه التدريب ..
وبالطبع يتنوع الحد الأقصى للأفراد الذي يجب عليهم أداء مهارة مـا مما يؤثر على متطلبات التدريب أثناء العمـل .
ويقدم هذه المصفوفة الدكتور محمد العامري ضمن دورة أخصائي التدريب لتدريب مدراء التدريب وأخصائي ومشرفي التدريب على كيفية استخدامها في حصر الاحتياجات التدريبية بفاعلية وكفاءة .
نرجو لكم المتعة والفائدة مع هذا الفديو ، ونرجو المساهمة في نشر لتعم بإذن الله الفائدة.
و للتواصل المباشر مع المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري :
الهاتف المحمول المباشر ( الجوال ) : 00966567558658
البريد الإلكتروني : [email protected]
وللمزيد من المعلومات والاستفسارات والتنسيق للبرامج التدريبية :
00966596665343
و للمزيد من المعلومات : يرجى زيارة موقع مهارات النجاح للتنمية البشرية :
WWW.SST5.COM
[email protected]
من فضلك ادعمنا للاستمرار بالاشتراك فى القناة
للأشتراك فى القناة اضغط هنا:
https://www.youtube.com/c/sst5channel/?sub_confirmation=1
والله الموفق
للاستفسار والتواصل المباشر عبر الواتس:
https://wa.me/966505516214
للاستفسار والاتصال المباشر : 00966505516214
فضلاً ساهم معنا في نشره لأهلك ومنسوبيك ولكل من تحب لتعم بإذن الله الفائدة
🟡 تحياتنا لكم، راجين لكم المتعة والفائدة