في هذه الإضاءة التدريبية التي يقدمها لكم مكتب مهارات النجاح للإستشارات التعليمية والتربوية يتحدث المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد بن علي شيبان العامري عن كيفية التغلب على عيوب اللجان How to Overcome Committees Deficiences
#اللجنة #Committee #اللجان

وقد اوضح المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري أن اللجنة او اللجان تصنّف ضمن مكونات أو وحدات التنظيم، وهي من أفضل الوسائل وأكثرها فاعلية لتمكين أعضاء التنظيم من العمل مع بعضهم بعضاً كفريق واحد لتحقيق هدف مشترك، وتعرف اللجنة بأنها مجموعة من الأفراد المعينين أو المنتخبين للقيام بمهام معينة تهم إدارة المنظمة، و قد تكون مهمتها تنفيذية أو استشارية، ولا توجد قاعدة متفق عليها حول الحجم المناسب للجنة .

و اوضح المدرب والمستشار التعليمي والتربوي د. محمد العامري أنه تعد اللجان أو فرق العمل المكلفة بمهام محددة من أهم المجموعات الرسمية التي يتم تعيينها من قبل الإدارات العليا لأداء وظائف ومهام معينة . وقد أصبحت اللجان التنظيمية عاملاً مهماً وأساسياً في نمو المؤسسات والشركات، كما أنها تساهم في إيجاد الحلول للمشاكل وتقدم التوصيات حول المشاريع للإدارة العليا أو مجلس الإدارة في المؤسسة .
ولا تخلو أي منظمة أو مؤسسة من وجود اللجان في هيكلها التنظيمي.

كما اوضح المدرب والمستشار التعليمي والتربوي د. محمد العامري أن اللجان التنظيمية تؤدي في المؤسسات مجموعة واسعة من الوظائف والمهام، حيث قد تكلف بمهام استشارية أو صنع قرارات نافذة، وبشكل عام يتم تعيين هذه اللجان أساساً للأغراض التالية:
أ- وضع ودراسة الاقتراحات والتوصيات التي قد تكون مفيدة بالنسبة إلى المنظمة .
ب-مناقشة المشاكل القائمة في المنظمة أو المؤسسة وإيجاد حلول لها .
ج-تشكّل بعض اللجان لمساعدة المؤسسة في وضع السياسات التنظيمية الداخلية .

كما اوضح المدرب والمستشار التعليمي والتربوي د. محمد العامري إيجابيات اللجان:
1- خلق تنوع في الآراء والأفكار:
يسهم أعضاء اللجان التنظيمية في خلق تنوع في الآراء والأفكار ووجهات النظر والقدرات والقيم داخل المؤسسة، ما يؤدي إلى إنشاء قاعدة واسعة من المعرفة تسهم في تحسين نوعية القرارات التي تتخذها الإدارات العليا . وتعمل اللجان على تمحيص ودراسة المشاكل والقضايا دراسةً وافية ومن جميع النواحي، كما أنها تأخذ بجميع وجهات النظر المطروحة قبل التوصل إلى قرار نهائي بشأن قضية معينة .

2- تحسين أطر التعاون والتنسيق في المؤسسة:
عادة ما يلجأ أعضاء اللجان إلى التعرف إلى بعضهم بعضاً بشكل جيد، كما أنهم يحترمون آراء الآخرين ويتقبلونها، لذلك نجدهم على استعداد تام للتعاون والتنسيق مع أفراد المؤسسة ومديريها، خاصة عندما يكونون على بينة من أدوارهم ويستوعبون مدى أهمية وتأثير قراراتهم في المؤسسة بأكملها .

3- التحفيز:
لعل من أكبر المميزات التي تمتلكها اللجان التنظيمية، هي أنها تسهم في تعزيز الدافع والالتزام لدى الأعضاء المشاركين فيها، إضافة إلى مساهمتها غير المباشرة في الشؤون التنظيمية المهمة في المؤسسة . وعندما تكون اللجنة مؤلفة من المديرين والمرؤوسين، فإن ذلك يمنح المرؤوسين شعوراً بالأهمية والتقدير .

4- تمثيل جميع أصحاب المصالح مهما اختلفت آراؤهم:
من خلال تشكيل لجنة تنظيمية يمثل أعضاؤها جميع المستويات والأقسام في المؤسسة، فإن ذلك يفتح المجال أمام الجميع للتعبير عن آرائهم وأفكارهم ما يؤدي إلى خلق توازن في صناعة القرار داخل المنظمة .

5- تدريب المديرين التنفيذيين:
تعد اللجان قاعدة ممتازة لتدريب المديرين التنفيذيين الشباب، كما توفر فرصة لتنمية قدرات الموظفين وإكسابهم مهارات جديدة لا يمكنهم الحصول عليها من تلقاء أنفسهم . كما أن أعضاء اللجنة يتعلمون مدى أهمية التفاعل والعلاقات الإنسانية .

6- تعزيز الاتصال:
يمكن أن تكون اللجنة منبراً ممتازاً لتعزيز أطر التواصل بين الموظفين والإدارات العليا، ولمناقشة المسائل والقضايا التي تهم الطرفين وتبادل الآراء والأفكار حولها في جو يسوده التفاهم وحسن النية .

سلبيات وعيوب اللجان
1- البطء في العمل وارتفاع التكلفة، إضافة إلى التأخر في عملية اتخاذ القرارات .
2- عدم الوصول إلى قرار موحد يرضي جميع الأطراف ويحقق المصلحة العامة، ما يدفع الأعضاء إلى الاقتناع بالوصول إلى حل وسط قد لا يكون هو الحل الأمثل .
3- إمكانية التأثير في القرارات إذا انفرد أحد الأعضاء بالضغط لاتخاذ قرار معين، وذلك لتمتعه بمركز قوة داخل المنظمة أو خارجها .

و قد اوضح المدرب والمستشار التعليمي والتربوي د. محمد العامري أنه حتى نتغلب على عبوب اللجان يجب مراعاة ما يلي :
1- تحديد مهمة اللجنة بشكل واضح مع بيان واجباتها وسلطاتها ونطاق عملها ونشاطها.
2- حسن اختيار الأعضاء المؤهلين وذوي العلاقة بالموضوع والمشكلة الذي تشكلت اللجنة لبحثها وإيجاد حل لها.
3- حسن اختيار رئيس اللجنة و مقررها .
4- دعم اللجنة بالخدمات الإدارية أو الفنية أو الموارد التي تحتاج إليها.
5- وضع إجراءات عمل وجدول زمني محدد ومعروف للأطراف المعنية كافة.
6- جعل قرارات اللجنة تصدر بأغلبية الأعضاء فيها، وإذا كان هناك رأي للأقلية فإنه يؤخذ في الاعتبار.

نرجو لكم المتعة والفائدة مع هذا الفديو ، ونرجو المساهمة في نشر لتعم بإذن الله الفائدة.

و للتواصل المباشر مع المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري :
الهاتف المحمول المباشر ( الجوال ) : 00966567558658
البريد الإلكتروني : [email protected]

وللمزيد من المعلومات والاستشفسارات والتنسيق للبرامج التدريبية :
00966596665343

و للمزيد من المعلومات : يرجى زيارة موقع مهارات النجاح للتنمية البشرية :
WWW.SST5.COM
[email protected]

من فضلك ادعمنا للاستمرار بالاشتراك فى القناة ♥♥♥♥
للأشتراك فى القناة اضغط هنا:
https://www.youtube.com/c/sst5channel/?sub_confirmation=1

والله الموفق