في هذه الإضاءة التدريبية التي يقدمها لكم مكتب مهارات النجاح للإستشارات التعليمية والتربوية يتحدث المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد بن علي شيبان العامري عن استخدام مدخل النظم الإدارية في تصميم العملية الإدارية

وقد أوضح المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري أن هذا العرض يهدف إلى توضيح نظرية النظم كمدخل لدراسة نظام المعلومات الإدارية

حيث يوضح المدرب والمستشار الدكتور محمد العامري ، ما يلي :
1- معرفة معنى النظام.
2- وصف النموذج العام للنظام وممن يتكون.
3- تعداد وشرح خصائص النظام.
4- توضيح ماهي نظرية النظم.
5- معرفة انواع النظم.
6- معرفة ما المقصود بتوازن النظم.
7- تعداد ووصف موارد النظم.

بهدف التمهيد لدراسة نظام المعلومات الادارية على وفق مدخل النظم علينا اولاً معرفة ما هو النظام:
ما المقصود بكلمة نظام ؟

النظام System: يعد مصطلح النظام من المصطلحات الشائعة الاستخدام في مختلف المجالات الاجتماعية والاقتصادية والسياسية حيث تبلور كمفهوم علمي حديثاً في نهاية الأربعينات من القرن الماضي وهو مصطلح مشتق أساساً من كلمة Systema اليونانية التي تعني الكل المركب من عدد من الأجزاء وأكتسب هذا المصطلح بمرور الزمن معاني ودلالات جديدة مختلفة لوصف مختلف الظواهر الإدارية والفنية والعلمية والظواهر العامة الاخرى.
كأن نقول (النظام الكوني، النظام الطبيعي، نظام جسم الإنسان، النظام الاقتصادي أو السياسي)
ويمكن لأي ظاهرة نعيشها أو نمارسها أن نحولها الى نظام من خلال ربطها بشكل مدروس بمجموعة خطوات متسلسلة لتؤدي وظيفة معينة.

تعريف النظام
لا يوجد اتفاق بين الكُتاب حول تعريف دقيق وموجز للنظام بسبب التفسيرات والتطبيقات المختلفة له ووجود عدد كبير من الأنظمة التي تضم في داخلها أنظمة اخرى أصغر....
حيث يشير بعض الكُتاب بأن مفهوم النظام يمثل نظرية للانتساب إذ أن حدود النظام واكتماله يتم من خلال مفهوم الانتساب الذي يعني أن الأنظمة الفرعية تنتسب أو تنضوي تحت النظام الأكبر. (الكلية والأقسام العلمية)
ويعد النظام مفهوم علمي عام لا يختلف من مجال الى آخر .
ويمكن تعريف النظام بأنه : مجموعة العناصر أو الأجزاء المتكاملة و المتداخلة والتي يمكن من خلالها تحقيق أهداف النظام، أو هو التركيب الذي يستقبل المدخلات ويعالجها من خلال تفاعل يحصل على عناصرها لتقديم مخرجات مفيدة.
كما يمكن تعريفه بأنه مجموعة عناصر تشكل برنامج إجراءات وفعاليات تُنجز لتحقيق هدف أو مجموعة أهداف من خلال معالجة بيانات وتهيئة معلومات في فترة زمنية معينة.

نموذج النظام
يتمثل النموذج العام لأي نظام بالعناصر الأربعة الرئيسة وهي المدخلات، عمليات المعالجة، المخرجات، التغذية العكسية وفيما يأتي توضيح لكل منهم:
المدخلات Inputs: هي كل ما يدخل للنظام ويأتي من مصادر داخلية وخارجية وتتباين المدخلات حسب نوع النظام حيث تكون على نوعين في جميع الأنظمة هما المادة فقط أو البيانات فقط أو الاثنين معاً(مواد خام، بيانات، الطلبة والأساتذة والنظام التعليمي) ولابد من التأكيد على إن المدخلات قد دخلت بشكل صحيح الى النظام لأن عدم الدقة في البيانات يؤدي الى نتائج خاطئة.

عمليات المعالجة Processing: كل الأنشطة التي تتولى تحويل المدخلات الى مخرجات باعتماد المستلزمات الضرورية من قوى بشرية ومادية فهي العمليات الحسابية والمنطقية لمعالجة البيانات وتحويلها الى معلومات في نظام المعلومات والعمليات الانتاجية لتحويل المواد الاولية الى سلع في النظام الانتاجي ويشار اليها باصطلاح الصندوق الاسود مما يعني اننا لا نستطيع أن نرى ما بداخله.

المخرجات Outputs: هي كل ما ينتج عن النظام الى البيئة المحيطة كنتيجة أنشطة عمليات المعالجة من معلومات ، منتجات، خدمات أو تستخدم كمدخلات جديدة للنظام نفسه.

التغذية العكسية Feedback: تقتضي عملية ضبط النظام وجود رقابة على جميع عناصر النظام ويعبر عنها بالتغذية العكسية التي تتولى مهمة المقارنة بين مخرجات النظام الفعلية وبين المخرجات المخططة والمحددة مسبقاً (البيانات حول أداء المبيعات)، إذ إن وجود أية اختلافات بينهما يحتم استخدام مدخلات جديدة أو إجراء تعديلات في عمليات المعالجة أو إعادة النظر في المخرجات المخططة للحصول على المخرجات المرغوبة.


نرجو لكم المتعة والفائدة مع هذا الفديو ، ونرجو المساهمة في نشر لتعم بإذن الله الفائدة.

و للتواصل المباشر مع المدرب والمستشار التعليمي والتربوي الدكتور محمد العامري :
الهاتف المحمول المباشر ( الجوال ) : 00966567558658
البريد الإلكتروني : [email protected]

وللمزيد من المعلومات والاستشفسارات والتنسيق للبرامج التدريبية :
00966596665343

و للمزيد من المعلومات : يرجى زيارة موقع مهارات النجاح للتنمية البشرية :
WWW.SST5.COM
[email protected]

من فضلك ادعمنا للاستمرار بالاشتراك فى القناة ♥♥♥♥
للأشتراك فى القناة اضغط هنا:
https://www.youtube.com/c/sst5channel/?sub_confirmation=1

والله الموفق