00:00 تنظيم الوقت اليومي - خطة 18 دقيقة لإدارة يومك
00:45 تنظيم الوقت اليومي - طقس إدارة يومنا
01:08 تنظيم الوقت اليومي - الخطوة الأولى
02:50 تنظيم الوقت اليومي - الخطوة الثانية
03:15 تنظيم الوقت اليومي - الخطوة الثالثة
________________________________________________
خطة الـثماني عشرة دقيقة لإدارة يومك
يمكن أن تساعدك طقوس التنظيم في التنبؤ بإيجاد التركيز اللازم لقضاء يوم منتج.
حيث نبدأ صباحنا كل يوم ونحن نعلم أننا لن ننجز كل شيء، فكيفية قضائنا لوقتنا هي ترتيب أولويات. وهو الأمر الذي ناقشه (بيتر برغمان) في مقالته: 18 دقيقة لإدارة يومك: جد تركيزك، سيطر على الملهيات وقم بإنجاز الأمور الصحيحة.
يقول بيتر في مقالته: "نحن نحتاج لأن نخطط للأمام بإنشاء لائحة ما يجب عمله، وما يجب تجاهل عمله، وأن نستخدم أجندتنا الخاصة ويضيف: إن أصعب نية للتركيز هي نيتنا".
طقس إدارة يومنا
نحتاج لطقوس تنظيمية لإدارة يومنا، ويجب أن تكون هذه الطقوس واضحة لنُركز على الأولويات، كما يجب أن تكون الطقوس عملية كي لا تعترض طريقنا.
إن طقوس التخطيط ينبغي أن تأخذ 18 دقيقة في اليوم، مقسمة إلى:
ـ دقائق من صباحك، ثم أعد التركيز، ودقائق من مسائك.
الخطوة الأولى:
قبل تشغيل حاسوبك، اجلس مع قائمة مهامك وقرر ما الذي سيجعل يومك هذا ناجحاً جداً.
خذ البنود من على قائمة مهامك وأدرجها في جدول مهام هذا اليوم.
وإليكم نموذجاً من قائمة مهام (برغمان) التي يمكن إسقاطها على حياتنا اليومية:
1) قم بعمل رائع مع الزبائن الحاليين
اتصل بجون لترتيب مقابلات.
قم بعمل تقرير تغذية.
صمم استراتيجية بعيدة لشركة “أس”.
جهز خطة لموسم التدريب مع لاري.
2) اجذب زبائن مستقبليين
اتصل ببول للرد على موضوع الكفالة.
3) الكتابة والتحدث عن أفكاري
اكتب منشورات المدونات لهذا الأسبوع.
اكتب فصلاً من الكتاب على قائمة مهامك.
رتب اجتماعاً مع العميل المسؤول عن تنظيم خطاباتك.
اتصل بـ (سالي) للرد بشأن مؤتمر هاواي.
4) احصل على المتعة والتسلية.
اذهب لصف اليوجا.
5) كن حاضراً مع العائلة والأصدقاء
خطط لموعد مسائي مع إلينور.
ادعو ستاسي وهوي للعشاء.
اتصل بجيسكا.
كن في المنزل في السادسة لوضع الأطفال في السرير.
6) ال5% الأخرى
زيت السيارة.
اشتر طابعة جديدة.
ادفع الفواتير.
تفقد الحقائب لطيران ماكبوك.
اتصل بـ (آلي) للرد بشأن العرض التقديمي لقيادتها.
يكتب (برغمان) إن أي بند مضى على وجوده بقائمة مهامك 3 أيام يجب أن يجد مكاناً على أجندتك أو أزله من القائمة.
الخطوة الثانية (دقيقة واحدة كل ساعة):
أعد تركيزك
اضبط ساعة جوالك لينبهك كل ساعة ثم ابدأ العمل المدرج على أجندتك. وعندما تسمع التنبيه، خذ نفسا عميقاً واسأل نفسك إذا كنت قد أمضيت الساعة الأخيرة بشكل منتج، انظر إلى أجندتك وأعد التزامك عمداً بكيفية استخدام الساعة التالية. أدِر يومك ساعة بساعة. ولا تدع الساعات تديرك.
الخطوة الثالثة (خمس دقائق) من مسائك.
في نهاية يومك اطفئ حاسوبك وراجع كيف كان يومك. اسأل نفسك مجموعة من الأسئلة:
كيف جرى اليوم؟ أي نجاح اختبرت؟ أي تحد تحملت؟
ماذا تعلمت اليوم، عن نفسي؟ عن الآخرين؟ ما الذي أخطط له؟
مع من تفاعلت؟ مع شخص يجب أن أطلعه على المستجدات؟ مع شخص يجب أن أشكره؟ اسأله سؤالاً عن أمر ما؟ أطلعه على معلومات التغذية الراجعة؟
المفتاح إلى ذلك هو الطقوس وقدرتها على التنبؤ. إذا قمت بذات الشيء بنفس الطريقة مرة تلو المرة. فالنتيجة متوقعة.
في حالة ال18 دقيقة ستقوم بإنجاز ما هو صحيح.
يتحدث (برغمان)على مستوى العالم عن كيف يمكننا أن نقود ونعمل وأن نعيش بقوة أكبر. كتاب (18 دقيقة، جد تركيزك، سيطر على الملهيات، قم بإنجاز الأمور الصحيحة) هو كتاب سهل القراءة وسيزودك ببعض الأدوات لصندوق أدواتك.
-- التعليق الصوتي: وجدي ديوب --
________________________________________________
يمكنك التسجيل في الكثير من الكورسات التدريبية المميزة:👇
https://neronet-academy.com/
انضم إلى مجتمع نيرونت:👇
https://c.neronet-academy.com/
تابعنا على الفيسبوك:👇
https://www.facebook.com/Neronet.Academy
تابعنا على تويتر:👇
https://twitter.com/NeronetAcademy
تابعنا على tumblr: 👇
https://neronet-academy.tumblr.com/
تابعنا على لينكد إن:👇
https://linkedin.com/company/neronet
تابعنا على الانستغرام:👇
https://www.instagram.com/neronet_academy/
تابعنا على بنترست:👇
https://www.pinterest.se/neronetacademy/
تابعنا على ساوند كلاود:👇
https://soundcloud.com/neronet-academy
تنظيم الوقت لربة المنزل,تنظيم الوقت للدراسة,تنظيم الوقت في رمضان,تنظيم الوقت للدراسة في رمضان,تنظيم الوقت للدراسة بكالوريا,تنظيم الوقت ابراهيم عادل,تنظيم الوقت دروس اونلاين,تنظيم الوقت ابراهيم الفقي,تنظيم الوقت طارق السويدان,تنظيم الوقت احمد الشقيري,تنظيم الوقت مصطفى حسنى,تنظيم الوقت للاطفال,تنظيم الوقت اليومي,ادارة اليوم في رمضان