يمكنك قراءة المقال كاملاً في موقعنا:
https://neronet-academy.com/time-2/
00:00 طرق تنظيم الوقت، 20 طريقة فعالة ستساعدك بالتأكيد
00:30 تضييع الوقت
00:45 تنظيم الوقت - حدد مهلة زمنية
00:53 تنظيم الوقت - استخدام قائمة المهام
01:02 تنظيم الوقت - التخطيط لليوم التالي
01:10 ترتيب الاولويات
01:23 تنظيم الوقت - الاستعانة بالمصادر الخارجية
01:37 المماطلة
01:50 الجدول الزمني
02:07 تنظيم الوقت - اترك فاصلاً بين المهام
02:18 التنظيم
02:30 مبدأ باريتو
02:52 التقويم الالكتروني
03:07 تنظيم الوقت - البحث عن الكمال
03:21 قل لا
03:31 تنظيم الوقت - العادات الصحيحة
03:41 تضييع الوقت - الانتظار
03:48 العمل عن بعد
04:03 تنظيم الوقت - البحث عن الالهام
04:17 ترتيب المهام
04:32 تنظيم الوقت - اعمل اقل
_______________________
---راجع وقتك---
عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت فإن الخطوة الأولى التي تحتاج إلى اتخاذها هي معرفة أين يذهب وقتك بالفعل. قد تعتقد أنك تستغرق 30 دقيقة فقط لإرسائل رسائل البريد الإلكتروني، ولكن في الواقع هذه المهمة تستهلك ساعة من يومك.
---تعيين مهلة زمنية لكل مهمة---
لقد وجدت أن وضع حد زمني لكل مهمة يمنعني من التشتت أو المماطلة.
---استخدم قائمة المهام، ولكن لا تتخلى عن المهام---
“تتكون جميع الأهداف والمشاريع من أجزاء أصغر تحتاج إلى القيام بها من أجل تحقيق الهدف، أو إكمال المشروع. يقترح “ويليام ليبوفسكي” إنشاء قوائم مهام لكل هدف ومشروع، مع سرد جميع الخطوات التي يجب إنجازها.
---التخطيط للمستقبل---
واحدة من أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها هي الاستيقاظ بدون خطة لهذا اليوم، وبدلاً من التركيز على ما يجب فعله، تجول بلا هدف وتهتم بأشياء تافهة.
---اقضِ صباحك في أهم المهام---
قال مارك توين ذات مرة:”إذا كان عملك هو أكل ضفدع، فمن الأفضل أن يكون هو أول شيء في الصباح. وإذا كان عملك هو أكل ضفدعتين، فمن الأفضل أن تأكل أكبر ضفدع أولاً”.
---التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية---
يمكن أن يصبح التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية أمراً صعباً بعض الشيء، وبالنسبة للبعض، من الصعب السماح لشخص آخر أن يقوم بعملهم الذي اعتادوا إتمامه، أما البعض الآخر، ليس لديهم الوقت لتدريب شخص آخر لإكمال مهامهم.
---القضاء على المماطلة وآفة نصف العمل---
كتب جيمس كلير:”في عصرنا الذي ينتشر فيه التشتيت بصورة كبيرة، من السهل أن يُشتت انتباهنا بين ما علينا فعله وما يفعله الناس من حولنا”.
---تغيير الجدول الزمني الخاص بك---
إذا كنت تقرأ هذه المقالة، فمن الواضح أنك ترغب في اكتشاف بعض طرق إدارة الوقت المفيدة، ويسعدني جداً مساعدتك في الحصول عليها. ولكن، إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الوقت، فقد يكون الحل بسيطاً مثل تغيير جدولك الزمني.
---اترك فاصلاً بين المهام والاجتماعات---
القفز على الفور من مهمة أو اجتماع إلى آخر قد يبدو استخداماً جيداً لوقتك، ولكن في الواقع له تأثير معاكس. نحتاج إلى وقت لتصفية عقولنا وإعادة شحن طاقتنا من خلال المشي أو التأمل أو مجرد التفكير في أحلام اليقظة.
---كن منظماً وركز علي مهمة واحدة---
يقضي الأمريكي العادي يومين ونصف من كل عام بحثاً عن عناصر في غير محلها، ونتيجة لذلك، فإننا ننفق أكثر من 2.7 مليار دولار سنوياً في استبدال هذه العناصر. لذا وبدلاً من إضاعة الوقت والمال، كن منظماً.
---اتبع قاعدة ال 80 – 20---
“مبدأ باريتو” المعروف أيضاً بقاعدة الـ 80 – 20 يشير إلى أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الجهد المبذول. وتُستخدم عادةً في المبيعات حيث أن 80٪ من المبيعات تأتي عادةً من 20٪ من العملاء”.
---استخدم التقويم الالكتروني (عبر الانترنت)---
كانت التقاويم أداة أساسية لإدارة الوقت. ومع ذلك، تطورت التقاويم بشكل كبير بواسطة الانترنت، وذلك لأنه يمكنك الوصول إليها من أجهزة متعددة، وجدولة الاجتماعات والمواعيد بسهولة، وإعداد تذكيرات، وإنشاء حواجز وأحداث وزمنية، وجدولة الأحداث المتكررة.
---توقف عن التفكير في جعل كل شيء كاملا---
عندما تكون منشداً للكمال، لن يكون هناك شيء جيد بما يكفي، هذا يعني أنك ستستمر في العودة إلى نفس المهمة مراراً وتكراراً. إلى أي مدى تعتقد أن يومك سيكون منتجاً؟
---غرس العادات الصحيحة---
صاغ تشارلز دوهيج، مؤلف كتاب “قوة العادة”، مصطلح “عادات أساسية”. لكن ما هي؟ ببساطة، إنها عادات يمكن أن تغير حياتك، مثل ممارسة الرياضة، وتتبع ما تأكله، وتطوير الروتين اليومي، والتأمل.
---لا تضيع الوقت في الانتظار---
أنا سوف أكون صادقاً، لا أستطيع الوقوف منتظراً. ليس الأمر أنني لست صبوراً. أنا فقط أعلم أن هذا هو الوقت الذي يمكن أن أقضيه بشكل في أفضل في مكان آخر.
---العمل عن بعد---
هل تعلم أن متوسط رحلة الذهاب للعمل يتجاوز 26 دقيقة؟ ومما زاد الطين بلة، أن هذا التنقل اليومي أصبح أطول. أضف إلى هذه المدة مقدار الوقت الذي يستغرقه الاستعداد للذهاب للعمل ويمكنك أن ترى بسهولة مقدار الوقت الضائع في الوصول إلى العمل والعودة منه.
.
التعليق الصوتي: وجدي ديوب
يمكنك قراءة المزيد من المقالات المفيدة في موقعنا:👇
https://neronet-academy.com/
انضم إلى مجتمع نيرونت:👇
https://c.neronet-academy.com/
تابعنا على الفيسبوك:👇
https://www.facebook.com/Neronet.Academy
تابعنا على تويتر:👇
https://twitter.com/NeronetAcademy
تابعنا على tumblr: 👇
https://www.tumblr.com/blog/neronet-academy
تابعنا على لينكد إن:👇
https://linkedin.com/company/neronet
تابعنا على الانستغرام:👇
https://www.instagram.com/neronet_academy/
تابعنا على بنترست:👇
https://www.pinterest.se/neronetacademy/
كما يمكنك التسجيل في الكثير من الكورسات التدريبية المميزة:👇
https://neronet-academy.com/courses/