شرح دورة تعليم اكسل 2016 // حلقة 7 // التعداد التلقائي بمساعدة اكسل | [معتمد]

مايكروسوفت أوفيس أكسل (بالإنجليزية: Microsoft Office Excel)‏ هو برنامج يستخدم لإنشاء جداول البيانات، القوائم، الميزانيات، والرسوم البيانية . اكسل مفيد لمعالجة البيانات وقد يستخدم للقيام بعمليات حسابية متقدمة. تم تصميم البرنامج عن طريق شركة مايكروسوفت ويعتبر من أكثر البرامج استخداماً على مستوى العالم ويزيد عدد مستخدميه عن 750 مليون مستخدم حول العالم. وتسمى جداول البيانات في اكسل بكتاب عمل workbook كل كتاب عمل يتكون من صفحة worksheet أو أكثر وكل صفحة تتكون من أعمدة Columns وصفوف Rows، والتي تتقاطع لتشكيل خلايا Cells. "الصورة بالادنى توضح تكوين صفحه الاكسل" في عام 1982 صدر تطبيق مايكروسوفت مكتب الأول تحت اسم " MULTIPLAN " ، Microsoft " تم تغيير الاسم إلى Excel عند إطلاقه لماكنتوش في عام 1985. أهمية برنامج إكسل في مهام للعمل 1- إنشاء الرسوم البيانية يلعب إكسل دورًا مهمًا للغاية في الرسوم البيانية حيث إنه لديه القدرة على إنتاج مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية المختلفة ، والتي قد تستخدمها الإدارات في مختلف المؤسسات لتمثيل البيانات الإحصائية بطريقة تصويرية. نظرًا لإمكانية إجراء الحسابات بالصيغ والدول فمن السهل دائمًا توفير الوقت لإنشاء مخططات. يعتبر Excel أكثر فعالية من حيث التكلفة على عكس برامج الرسوم البيانية الأخرى. 2- تنظيم البيانات البيانات هي معلومات أولية وغير معالجة وتحتاج إلى تخزينها بطريقة منظمة، لتحقيق ذلك بفعالية نحتاج إلى استخدام Microsoft Excel. يمنح Excel المستخدمين القدرة على إعداد الجداول، حيث يمكنهم تنظيم بياناتهم مع إمكانية تحديثها أيضًا. إن فوائد تنظيم البيانات باستخدام excel يشعر بها الإداريون الذين لديهم دائمًا الكثير من البيانات التي تحتاج إلى تحديثها بانتظام، كذلك تساعد جداول Excel المسؤولين على مراقبة تقدم الإحصائيات الفردية والمجتمعة مثل اتجاهات التقرير وتعقيدات المنتج والتسعير. 3- البرمجة عندما يتعلق الأمر بالبرمجة ، تكتشف أن MS Excel يدعم تقريبًا جميع تطبيقات لغة البرمجة المستخدمة في إنشاء وحدات الماكرو. هذا يجعل من السهل حل المهام المعقدة وبالتالي زيادة الكفاءة في البرمجة. وأخيرًا تعد معرفة Microsoft Excel أمرًا حيويًا في معظم المؤسسات الحديثة لكفاءته الفائقة حيث ترغب العديد من المنظمات في الاحتفاظ بسجلاتٍ منتظمة ومحدثة لمنتجاتها وبرامجها وأنشطتها، وبالتالي، يعتبر الأفراد البارعون في إنشاء وحدات ماكرو Excel بمثابة أصول للشركة. 4- جدولة المهام يعد إسناد مهام العمل لأعضاء الفريق أحد أهم وظائف المديرين. يجبأن ينفذ المديرين هذه المهمة بفعالية حتى يتم الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة للمشروع وتسليم المشروع بنجاح إلى العميل. لهذا يستفيد المديرون من ميزة الجدولة المتوفرة في برنامج جداول بيانات MS Excel. يمكن ترميز هذه الجداول باللون كما أنها مصممة بطريقة يتم تحديثها تلقائياً في حال حدوث تغيير في جدول المهام والأنشطة. 5- تنظيم بيانات العملاء تستخدم مؤسسات الأعمال الصغيرة جداول بيانات MS Excel لتخزين معلومات الاتصال الخاصة بعملائها، تعمل هذه البيانات تعد كقاعدة بيانات للعملاء ويمكن للمؤسسة الاستفادة من هذه المعلومات للاتصال بعملائها. تتمثل ميزة تخزين هذه المعلومات في ورقة MS Excel في أنه على الرغم من تحديث أوراق العمل أو إضافة حقول جديدة إلى الورقة إلا أنها لا تؤثر أو تغير المحتوى الموجود في خلايا جدول البيانات الأخرى. 6- المحاسبة المالية الأساسية تستخدم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم برنامج جداول البيانات MS Excel لتنفيذ أنشطتها المحاسبية. يمكنهم إنشاء برنامج محاسبة أساسي أو دفتر حسابات يتيح لهم تتبع المعاملات المالية للمؤسسة. لجعله أكثر فعالية ، يمكن للمحاسبين إدخال ودائعهم ونفقاتهم في كل صف بهذه الطريقة ويتيج لهم البرنامج مرونة لإنشاء المخططات والرسوم البيانية بمرور الوقت لمقارنة إيرادات ونفقات الأعمال.